Salas e mesas sob controle — do mapa à porta da sala
Mapa do escritório ao vivo, display nas portas com check-in, mesas fixas e rotativas, regras inteligentes, calendário e dashboard de ocupação. Tudo dentro do UChub, integrado ao CRM, ao Calendário e ao Microsoft Teams.
A planta do seu escritório, em tempo real
Suba a planta do andar e posicione salas e mesas por arraste. Tudo atualiza sozinho: quem está trabalhando, quais salas estão em reunião e quais mesas estão livres.
- Salas coloridas por status: disponível, reservada, ocupada
- Mesas com foto do colaborador e bolinha de presença
- Zoom, centralizar e ajustar à página
Um painel em cada sala, como nas grandes empresas
Instale um tablet (iPad ou Android) na porta de cada sala. Ele mostra o status ao vivo e a agenda do dia, e permite reservar por toque na hora.
- Registro por código de 4 dígitos — sem login
- Reservar por toque, check-in e encerrar na própria tela
- Modo quiosque (tela cheia) e PWA instalável
- Tecla de Serviços (café, suporte) que disca ao responsável
Hot desk e mesas dedicadas
Mesas fixas pertencem a um colaborador; rotativas (hot desk) qualquer um ocupa pelo mapa. A ocupação reflete a jornada de trabalho (empresa/home office).
- Ocupar/liberar a mesa rotativa em um clique
- Permissão de uso por usuário ou departamento
- Home office em tons de cinza no mapa
Sem sala fantasma
Defina horário de funcionamento, duração máxima e tolerância de check-in. Se ninguém confirma presença, a sala é liberada automaticamente.
- Check-in obrigatório com tolerância configurável
- Desocupação automática (no-show)
- Bloqueio de reserva em horário passado
Agenda diária e mensal das salas
Visualize por dia (uma coluna por sala) ou por mês (colorido por sala). Clique no horário para reservar. Integra com o Calendário do portal e com a Sala do Teams.
- Multisseleção de salas e mesas rotativas
- Reserva direto do calendário, com convite
- Convida a Sala do Teams (Microsoft 365) como recurso
Ocupação que vira decisão
Indicadores de utilização por hora do dia, taxa de check-in, no-shows, horas por sala e uso de mesas por colaborador — base para dimensionar o escritório.
- Utilização em tempo real de salas e mesas
- Relatórios por período (7/30/90 dias)
- Serviços por sala (café, videoconferência) com alerta
Quer ver com os seus dados?
Agende uma demonstração guiada e veja o módulo funcionando no seu cenário.